Как предпринимателю контролировать финансы без бухгалтера

У бухгалтера — другая задача: сдавать отчеты, платить налоги, вести учет по правилам ФНС. Он:

• не прогнозирует кассовые разрывы,
• не управляет денежным потоком,
• не подскажет, где теряются деньги,
• не считает, сколько реально зарабатывает бизнес.

Финансовый учет, который помогает принимать управленческие решения, — это отдельная система. И она должна быть в ваших руках, не в чужих таблицах.

• На счету регулярно заканчиваются деньги, и вы не понимаете почему.
• Вы не знаете, сколько нужно зарабатывать, чтобы не работать в минус.
• Вы теряете контроль над расходами, особенно регулярными.
• Вы не видите, какие проекты прибыльны, а какие нет.
• Решения принимаются «на глаз», а не на данных.

В результате: хаос, стресс, кассовые разрывы, дорогие ошибки.

1. Отчет о движении денежных средств (ДДС)
Показывает, сколько денег пришло и ушло за период. Только реальные деньги, без начислений.

2. Порог безубыточности
Минимальный объем продаж, при котором бизнес не работает в убыток. Без этой цифры нельзя ни масштабироваться, ни нанимать, ни инвестировать.

3. Маржинальность и рентабельность
Понимание, какая доля от выручки остаётся после всех расходов. Это ключ к стратегии.

4. Прогноз денежного потока
Сценарий, сколько денег останется через 30 дней при текущих доходах и расходах. Без него вы не видите риски заранее.

5. Операционная прибыль (отчет о прибылях и убытках)
Сколько зарабатывает основной бизнес, без учета инвестиций и кредитов.

1. Разделите личные и бизнес-деньги
Один счёт — одна ответственность. Это базовая дисциплина.

2. Ведите учет поступлений и расходов каждый день
Реальные цифры, не предположения. Можно начать с таблицы — главное, фиксировать всё.

3. Составляйте отчеты ДДС и P&L раз в неделю
Именно в таком формате становится видно, что происходит с деньгами на самом деле.

4. Постройте прогноз на месяц вперед
Определите, сколько денег поступит, сколько уйдет, и какой будет остаток. Это нужно не в Excel, а в динамике.

5. Анализируйте по проектам, а не в целом
Не весь бизнес прибыльный. Но без детализации вы этого не увидите.

Brizo помогает:

• автоматически вести учет поступлений и расходов;
• формировать отчет ДДС в реальном времени;
• строить кассовый прогноз на 30, 60, 90 дней;
• анализировать прибыльность по проектам, клиентам, направлениям (автоматически формировать отчет P&L);
• визуализировать риск кассового разрыва;
• вести управленческий учет без лишней бюрократии.

Brizo не заменяет бухгалтера. Brizo заменяет слепую зону в управлении.

Что важнее: учет или прогноз?
Учет показывает, что уже произошло. Прогноз — что произойдет. Без второго — вы опаздываете.

Можно ли доверять бухгалтеру в управлении финансами?
Можно, если он — ещё и управленец. Но в 90% случаев бухгалтерия работает по своим задачам, не включая стратегию бизнеса.

Нужно ли вести учет вручную?
Нет, если можно автоматизировать. Главное — видеть данные регулярно, не «раз в месяц по выписке».

Ваш бизнес заслуживает прозрачной и понятной финансовой системы. Такой, где видно, откуда приходят деньги, куда они уходят и как не допустить кассового разрыва.

Brizo CRM создан для предпринимателей, которые хотят контролировать финансы без сложных систем и лишней бюрократии. Зарегистрируйтесь бесплатно и настройте всё за один день — просто, точно, по делу.