Как по цифрам понять, куда движется бизнес: финансовая аналитика для собственников

Многие предприниматели по привычке оценивают бизнес по двум параметрам: «Сколько заработали?» и «Какой был оборот?». Но выручка без контекста — это опасная иллюзия.

Пример: компания показывает рост выручки на 18% за квартал. Но при этом:

• маржинальность падает,
• доля просроченной дебиторки увеличивается,
• расходы на привлечение клиентов растут.

Финансово это означает не рост, а движение к убытку. Такие ситуации не редкость. Поэтому ключевой принцип: анализировать не просто итоговые суммы, а структуру и динамику показателей.

Рассматривать выручку как единое целое — ошибка. Вам нужно знать:

• Какую долю составляет повторный бизнес?
• Какие продукты или направления убыточны?
• Какие каналы продаж наиболее рентабельны?
• Есть ли зависимость от 1-2 клиентов?

Что сделать:

Настройте в Brizo CRM раздельный учет выручки по:

• типам услуг/товаров,
• каналам привлечения,
• клиентским сегментам,
• менеджерам и отделам.

Это даст возможность увидеть не только, откуда приходят деньги, но и где вы теряете прибыль.

Даже в малом бизнесе разные направления могут показывать разную эффективность. Один продукт может быть стабильно прибыльным, другой — тянуть вниз общую рентабельность.

Что делать? Создайте сегменты с отдельным расчетом:

• выручки,
• себестоимости,
• переменных и постоянных расходов,
• прибыли и маржинальности.

Brizo CRM позволяет автоматически классифицировать сделки и расходы по направлениям. Это упрощает учет и дает картину эффективности без ручной сверки.

Многие компании считают себя прибыльными — пока не сталкиваются с кассовым разрывом. Причина — учет "по начислению", а не по деньгам.

Настоящая финансовая устойчивость определяется не прибылью, а тем, сколько денег у вас реально есть и когда они приходят.

Что внедрить:

• Платежный календарь
• Контроль сроков оплаты от клиентов
• Прогноз остатка денежных средств на 2-3 недели вперед

Эти функции встроены в Brizo и не требуют сторонних систем или Excel.

Сравнение показателей «месяц к месяцу» малоинформативно. Ключ к финансовому контролю — анализ динамики и аномалий.

Следите за:

• средней оборачиваемостью дебиторки,
• изменением доли рентабельных направлений,
• ростом фиксированных затрат по сравнению с переменными,
• изменениями в структуре расходов.

Что сделать:

Настройте графики динамики показателей в CRM — это позволяет за пару минут увидеть отклонения от нормы.

Если вы не моделируете возможные сценарии — вы всегда в режиме реакции.

Пример: вы планируете рост продаж, но не учитываете, что это потребует увеличения расходов на персонал и маркетинг. Итог — рост выручки, падение прибыли.

Как внедрить сценарное мышление:

• Постройте три сценария (базовый, пессимистичный, рост)
• Смоделируйте потребность в оборотных средствах при каждом
• Учитывайте задержки в оплатах и сезонные провалы

1. Сводный Excel без сегментации — в нем выручка выглядит красиво, но не видно, что половина сделок — убыточные.
2. Отчетность раз в месяц — опоздание в реакции на кассовый разрыв или снижение маржинальности.
3. Нет контроля оплаты — клиенты платят не по графику, а как получится.
4. Отсутствие сценарного планирования — бизнес не готов к колебаниям спроса.

Решение: систематизируйте учет. Инструменты Brizo позволяют автоматизировать финансовую аналитику и устранить слепые зоны в бизнесе.

Финансовая аналитика — это не только отчетность, а способ принимать решения.

Вы должны видеть:

• что работает и приносит прибыль,
• где бизнес теряет деньги,
• насколько устойчивы денежные потоки,
• что будет через месяц или три, если ничего не менять.

Brizo CRM — это не просто CRM. Это платформа, которая помогает собственнику вернуть контроль над финансами, видеть бизнес целиком и принимать решения на основе фактов.

Начните с главного: подключите Brizo и получите 7 дней бесплатного доступа ко всем функциям финансового контроля.

Уже через неделю вы увидите полную картину — и поймете, куда действительно движется ваш бизнес.