Кассовый разрыв: как не потерять бизнес из-за нехватки денег

У вас растёт количество заказов. Команда работает, клиентов становится больше. Но вот странность — на счету пусто. Платить зарплаты нечем, арендодатель уже напоминает о платеже, а вы в очередной раз перекладываете бумажки, пытаясь понять: куда делись деньги?

Это и есть кассовый разрыв — одна из самых распространённых и коварных угроз для бизнеса. Он может возникнуть в любой момент и буквально парализовать компанию, даже если она прибыльна «на бумаге». Давайте разберёмся, как это работает, почему это происходит и что с этим делать.

Что такое кассовый разрыв — простыми словами

Кассовый разрыв — это ситуация, когда у бизнеса временная нехватка денег на счету, несмотря на то, что в целом компания прибыльна. То есть у вас есть доходы — но позже. А расходы — уже сейчас.

Пример из жизни:

Клиент оплатит счёт через 30 дней. Но аренду офиса нужно внести до 5-го числа, а зарплаты — каждую пятницу. Всё бы ничего, но счёт в банке пустой. И вы попадаете в минус.

Почему возникает кассовый разрыв: 5 типичных причин

Отсрочка платежей от клиентов — деньги «в пути», а обязательства уже наступили.
Сезонность доходов — в одни месяцы густо, в другие — совсем пусто.
Непредсказуемые расходы — налоги, штрафы, поломки оборудования.
Отсутствие финансового планирования — «в голове» цифры не складываются.
Плохой учёт — расходы и поступления не сводятся в одном месте.

Чем опасен кассовый разрыв для бизнеса

Задержки зарплат → потеря ключевых сотрудников.
Просрочка по аренде или налогам → блокировка счетов.
Потеря клиентов → репутационные потери.
Хронический стресс у владельца → выгорание и хаос в управлении.

По статистике, до 82% бизнесов закрываются именно из-за проблем с денежным потоком, а не из-за плохой идеи или отсутствия клиентов. И это серьёзно.

Как избежать кассового разрыва: 4 работающих способа

1. Планируйте поступления и расходы

Составьте платёжный календарь. Даже простая таблица Excel уже лучше, чем ничего. Конечно, гораздо лучше это делать в системе с управленческим учетом, например в Brizo.

2. Контролируйте дебиторку

Заведите порядок: кто вам должен, на какую сумму и когда должен заплатить.

3. Держите подушку

Минимум на 1–2 месяца расходов — чтобы пережить кассовый разрыв без долгов.

4. Автоматизируйте учёт

Всё вручную не отследишь. Система покажет кассовый разрыв ещё до того, как он случится.

Как Brizo помогает избежать кассового разрыва

Управлять денежными потоками вручную — это путь к ошибкам. А вот Brizo CRM позволяет владельцам бизнеса видеть полную картину и предотвращать кассовые разрывы, а не бороться с последствиями.

Что умеет Brizo:

Платёжный календарь — показывает, когда и сколько денег придёт и уйдёт.
Визуализация — с помощью наглядных графиков можно увидеть, когда и насколько масштабный грозит кассовый разрыв.
Учет дебиторской и кредиторской задолженности — вы точно знаете, кто кому сколько должен.
Сценарное планирование — можно смоделировать, что будет, если платёж задержится на неделю.
Простой ввод данных — финансовые данные можно внести вручную, с помощью быстрого импорта и интеграции с банками.

Результат: у вас есть ясность и возможность принимать решения заранее, а не тушить пожар.

Кому особенно важно следить за кассовыми разрывами

Малому бизнесу, у которого нет "жирной" подушки.
Стартапам, которые работают в режиме роста.
Сервисным компаниям с отсрочкой оплат.
Компаниям с сезонными пиками и спадами.

А если кассовый разрыв уже случился?

Без паники. Главное — не игнорировать проблему.

Пересмотрите обязательства: какие платежи критичны?
Переговорите с поставщиками — многие идут навстречу.
Уточните сроки поступлений от клиентов.
Перестройте план в Brizo — и сразу увидите, как выйти в плюс.

Заключение

Бизнес — это всегда про деньги. И если вы управляете деньгами — вы управляете бизнесом. Если нет — деньги начинают управлять вами.

С Brizo вы можете видеть свою финансовую картину не только «на сегодня», но и на 2–3 месяца вперёд. Это ваш навигатор в мире денежных потоков.

Попробуйте Brizo бесплатно — и посмотрите, как всего одна вкладка «Платёжный календарь» может изменить ваш подход к финансам.