Суть принципа — объединение всех финансовых данных компании в одном месте (в одной системе или платформе) и использование автоматизированных инструментов для анализа, управления и прогнозирования. Это не просто техническое решение, но и стратегический подход, который повышает прозрачность, точность и скорость финансового планирования.
Как работает этот принцип?
- Единая платформа для данных
Все финансовые данные стекаются в единую систему: доходы, расходы, налоги, зарплаты, дебиторская и кредиторская задолженность. Это устраняет "ручные связки" между разными отделами и позволяет видеть целостную картину.
Пример: В системе вроде Brizo CRM все данные о продажах и клиентах автоматически передаются в финансовую аналитику, что упрощает расчеты и исключает ошибки.Вся рутина, связанная с подсчетами, отчетами и сбором данных, автоматизируется. Например, система сама формирует ежемесячные отчеты, предупреждает о предстоящих платежах или показывает "узкие места".
- Постоянный анализ и прогнозирование
Инструменты аналитики помогают отслеживать ключевые метрики в реальном времени. Вы можете настроить дашборды, чтобы видеть динамику продаж, план-фактный анализ или прогнозы денежных потоков.
- Доступность для ключевых сотрудников
Руководители отделов получают доступ к данным, которые им необходимы, в удобной форме. Это позволяет быстрее принимать решения и координировать действия команды.