Тайм-менеджмент с помощью CRM: Используй рабочее время эффективно

Эффективное распределение времени позволяет сотрудникам сосредоточиться на приоритетных задачах, снижает вероятность ошибок из-за спешки и создает организованный рабочий процесс. В условиях ограниченного времени и ресурсов малые и средние компании выигрывают от четкой структуры задач и автоматизации, позволяющей сотрудникам работать результативнее.

1. Управление задачами в разных представлениях

Brizo CRM предлагает гибкие инструменты управления задачами, такие как календарь, канбан-доска и диаграмма Ганта. Это позволяет пользователям выбрать удобное представление для планирования и контроля задач. Например, с помощью календаря можно видеть все задачи и встречи в одном месте, а канбан-доска позволяет распределять задачи по этапам выполнения, подстраивая рабочий процесс под конкретные нужды компании​.

2. Система напоминаний и уведомлений

Чтобы не упустить важные задачи, Brizo CRM оснащена системой напоминаний и цветных индикаторов. На канбан-доске сделки могут отмечаться различными цветами: зеленым, если задача запланирована на сегодня, желтым при отсутствии задач, красным для просроченных. Такой подход помогает сотрудникам контролировать сроки и приоритизировать задачи без постоянного ручного вмешательства​.

3. Синхронизация с Google Календарь

Для удобства и предотвращения дублирования задач, Brizo CRM поддерживает синхронизацию с Google Календарь. Это позволяет координировать рабочие встречи, задачи и другие временные точки в одном инструменте, что упрощает планирование и исключает конфликты между личными и рабочими обязательствами.

1. Интуитивный интерфейс и минимизация кликов

Brizo CRM построена таким образом, чтобы минимизировать затраты времени на выполнение рутинных операций. Например, с помощью системы виртуальных окон сотрудники могут взаимодействовать с несколькими сущностями одновременно, легко возвращаясь к предыдущим шагам. Такая навигация ускоряет работу и позволяет сосредоточиться на решении задач, а не на поиске нужных данных​.

2. Гибкость в управлении финансовыми аспектами задач

Brizo CRM объединяет управление продажами с финансовым учетом, что уникально для рынка. Это позволяет не только следить за исполнением задач, но и учитывать их влияние на финансовые результаты. Например, каждый проект можно контролировать не только по выручке, но и по прибыльности, что помогает выявлять финансово успешные и убыточные направления, и направлять усилия сотрудников более целенаправленно​.

CRM-система с расширенными функциями управления задачами, как Brizo, помогает компании централизованно контролировать процесс выполнения задач, видеть текущую загрузку сотрудников и вносить корректировки, когда это необходимо. Это позволяет команде работать с максимальной отдачей и минимальными потерями времени.

Использование Brizo CRM для организации времени и задач — это шаг к улучшению эффективности вашей команды и росту прибыли компании. Благодаря разнообразным инструментам, от календаря до гибкой финансовой отчетности, ваша команда сможет сосредоточиться на приоритетах и использовать рабочее время максимально продуктивно. Присоединяйтесь к Brizo и начните бесплатный пробный период, чтобы увидеть, как CRM может изменить ваш подход к тайм-менеджменту и помочь достичь новых высот в бизнесе.