Постоянные и переменные расходы: что это такое и как их правильно считать

Если вам нужно определить стратегию работы компании, рассчитать себестоимость продукции, проанализировать затраты бизнеса, все это требует учета постоянных и переменных расходов. О том, что такое постоянные и переменные расходы, что входит в эти категории, поговорим в этой статье.

Что такое постоянные расходы

Постоянные затраты — расходы бизнеса не связанные непосредственно с объемом производства, реализацией товаров/услуг. То есть, постоянные расходы будут оставаться неизменными независимо от того, произвели/продали вы 50 единиц товара или 500.

К таким расходам относится:

аренда офисов, складов, производственных помещений;
зарплата сотрудников, не связанных напрямую с производственным процессом (административный, управленческий персонал);
амортизация зданий, оборудования, ПО, транспортных средств;
налоги с зарплаты персонала на ставке;
оплата услуг сторонних организаций (например, охрана, клининг);
проценты по займам, аудиторские услуги и т.п.

Постоянные расходы легко можно прогнозировать и вносить в платежный календарь. Так, вы будете точно знать сколько денег вам нужно и сможете своевременно корректировать бюджет в случае нехватки денежных средств.

Вы можете использовать данные о постоянных издержках для прогнозирования себестоимости, особенно, если вы оказываете услуги, то есть, составляющая переменных расходов у вас небольшая.

Как посчитать средние постоянные расходы

Как правило, постоянные затраты считают в общем, то есть, складываются все обязательные платежи за период и смотрят — мало это или много. Однако, нередко просто знать общую сумму постоянных расходов бывает недостаточно для принятия верных управленческих решений, ведь этот показатель не привязан к объему продаж/производства. Для того, чтобы их соотнести применяется формула расчета средних постоянных затрат. Данный показатель помогает понять, какая доля постоянных расходов приходится на единицу продукции.

Для того чтобы вычислить средние постоянные расходы, нужно сумму постоянных затрат разделить на объем производства.

Например, вы производите мебель. Ваши постоянные затраты в месяц — 200 тыс. руб. и за месяц вы производите 100 столов. Средние постоянные расходы — 200 000/100 = 2 000. То есть, на единицу продукции приходится 2 тыс. руб. постоянных затрат.

Если объем производства уменьшится, доля постоянных расходов на единицу продукции вырастет и наоборот. Подсчет средних постоянных расходов нужен для правильного расчета себестоимости продукции и смены стратегии работы компании при необходимости.

Что еще стоит знать о постоянных расходах?

Если у вас несколько торговых точек, рассчитывайте постоянные затраты по каждой из них.

Если у вас проектный бизнес, считайте постоянные расходы по каждому проекту.

Что такое переменные расходы

Переменные затраты — расходы непосредственно связанные с объемом производства, реализацией товаров/услуг. Чем больше вы производите/продаете, тем больше такие издержки.

Переменные расходы — это:

материалы и сырье;
затраты на доставку продукции;
услуги сторонних компаний, которые вам необходимы для производства продукции, например, настройка оборудования;
сдельная зарплата сотрудников.

О переменных расходах можно сказать, что чем их больше по отношению к постоянным, тем стабильнее бизнес. Однако прогнозировать такие издержки не просто.

Как посчитать средние переменные расходы

Для того чтобы понять, какая доля конечной цены приходится на переменные затраты, необходимо просчитать средний показатель.

Для того чтобы вычислить средние переменные расходы, необходимо сумму переменных затрат разделить на объем производства.

Например, вы производите мебель. Ваши переменные затраты на 100 столов в месяц составляют 180 тыс. руб. Средние переменные расходы — 180 000/100 = 1800. То есть, доля переменных расходов на единицу продукции 1800 руб.

Уменьшаем постоянные расходы или переводим их в переменные

Для стабильности компании важно, чтобы часть постоянных расходов была меньше, чем переменных. Это позволяет не работать в минус, когда заказов мало. От некоторых постоянных затрат вполне можно отказаться, а некоторые сделать переменными. Как?

Аренда помещений. Возможно вам не нужны такие большие площади офисов, складов, производственных помещений.
Аренда оборудования. Дорогостоящее и сложное в обслуживании обслуживании оборудование, как правило, дешевле арендовать, чем покупать.
Аутсорс. Некоторые работы лучше передать аутсорсинговым компаниям (бухгалтерия, уборка помещений и т.д.).
Остатки на складах. Следите за товарами на складе. Не храните невостребованные позиции. Изучайте спрос. Так, скорее всего, вы обнаружите, что можете снимать склад гораздо меньше по площади и, соответственно, сможете сэкономить.

Итого

Поддерживайте баланс между постоянными и переменными расходами. Это важно для стабильности вашего бизнеса. А просчитать и проанализировать затраты вашей компании поможет Brizo CRM.