5 способов навести порядок в финансах компании
Чувствуете, что пора наводить порядок в финансах, но пока не придумали, как это правильно сделать? Разобраться во всем самому, подключить своего бухгалтера, нанять финансового директора или еще как-то? Разберемся в этой статье
Для того, чтобы навести порядок в финансах компании собственник бизнеса, в первую очередь, должен сам, хотя бы на базовом уровне, разобраться в том, что такое управленческий учет, какие бывают отчеты, как и для чего их составлять, какие показатели в них смотреть и т.д. Это необходимо для того, чтобы грамотно ставить задачи исполнителям и эффективно контролировать результаты их работы.
Что дальше?
Что дальше?
Организовать все самому и заниматься финансами самостоятельно
Если вы решили организовать управленческий учет и вести его самостоятельно, надо глубоко погрузиться в тему, изучить все нюансы и детали, не просто внедрить управленку, но и постоянно поддерживать систему отчетов в актуальном состоянии.
Этот вариант может подойти небольшим непроизводственным предприятиям, посредническим организациям, компаниям, которые предоставляют простые услуги, а также тем, кто в ближайшее время не собирается развиваться и масштабироваться, и конечно тем, у кого нет кассовых разрывов и других финансовых проблем.
Главные преимущества ведения управленческого учета самостоятельно:
Этот вариант может подойти небольшим непроизводственным предприятиям, посредническим организациям, компаниям, которые предоставляют простые услуги, а также тем, кто в ближайшее время не собирается развиваться и масштабироваться, и конечно тем, у кого нет кассовых разрывов и других финансовых проблем.
Главные преимущества ведения управленческого учета самостоятельно:
- абсолютный контроль финансов компании;
- глубокое понимание всех процессов;
- уверенность в том, что отчетность не врет.
- подходит далеко не всем;
- придется осваивать новую профессию;
- много времени будет уходить на обучение, внедрение, систематический сбор данных.
Поручить ведение управленческого учета своему бухгалтеру
Многие предприниматели ошибочно думают, что если бухгалтер разбирается в цифрах, ведет бухгалтерский и налоговый учет, то и управленческий будет вести без проблем. В реальности это не так. У бухгалтерского и управленческого учета много принципиальных отличий, и бухгалтер не равно финансист.
Такой способ ведения управленки подойдет тем, чьи бухгалтера разбираются в финансово-управленческом учете и готовы взять на себя двойную нагрузку. То есть, по сути, никому. Если такой супермен у вас все таки есть, вы, возможно, сэкономите на зарплате, если он не попросит прибавки, сможете брать все цифры у одного человека, но готовьтесь к профессиональному выгоранию вашего специалиста. Потому что финучет практически для любого бухгалтера — это «взрыв мозга». К примеру, если в управленческом учете баланс не сходится на 5 % — это можно назвать «в пределах нормы», в бухучете — это катастрофа. Плюс, готовить одновременно бухгалтерскую и управленческую отчетность, а также подавать ее своевременно, очень непросто, поэтому с большой долей вероятности у вашего бухгалтера в приоритете будет бухучет, потому что если не успеть с ним, будут проблемы с налоговой и штрафами.
Такой способ ведения управленки подойдет тем, чьи бухгалтера разбираются в финансово-управленческом учете и готовы взять на себя двойную нагрузку. То есть, по сути, никому. Если такой супермен у вас все таки есть, вы, возможно, сэкономите на зарплате, если он не попросит прибавки, сможете брать все цифры у одного человека, но готовьтесь к профессиональному выгоранию вашего специалиста. Потому что финучет практически для любого бухгалтера — это «взрыв мозга». К примеру, если в управленческом учете баланс не сходится на 5 % — это можно назвать «в пределах нормы», в бухучете — это катастрофа. Плюс, готовить одновременно бухгалтерскую и управленческую отчетность, а также подавать ее своевременно, очень непросто, поэтому с большой долей вероятности у вашего бухгалтера в приоритете будет бухучет, потому что если не успеть с ним, будут проблемы с налоговой и штрафами.
Нанять менеджера по финансам
Финансовый менеджер — это сотрудник, в компетенцию которого входит сбор финансовых данных и заполнение отчетов. Это не финдиректор, поэтому он не сможет внедрить систему управленческого учета, разработать отчетность «с нуля», но возьмет на себя всю рутину и обойдется дешевле финансового директора.
Такой вариант подойдет тем, у кого уже налажен финансово-управленческий учет, но просто нет времени заполнять отчеты и поддерживать управленку в актуальном состоянии. А также тем, у кого уже есть финансовый директор, выполняющий задачи поважнее занесения данных в таблички.
И главное, если вы решились все таки нанять менеджера по финансам, не просите его принимать управленческие решения, это не его работа. Если он начнет делать это вместо собственника бизнеса, станет только хуже.
Такой вариант подойдет тем, у кого уже налажен финансово-управленческий учет, но просто нет времени заполнять отчеты и поддерживать управленку в актуальном состоянии. А также тем, у кого уже есть финансовый директор, выполняющий задачи поважнее занесения данных в таблички.
И главное, если вы решились все таки нанять менеджера по финансам, не просите его принимать управленческие решения, это не его работа. Если он начнет делать это вместо собственника бизнеса, станет только хуже.
Нанять финансового директора
Финдир в штате — это классика решения проблем с финансово-управленческим учетом в компании. Хороший, классический и дорогой вариант.
Такой вариант подойдет крупному бизнесу, который готов платить финансовому директору зарплату от 150 тыс. руб. и выше. И у которого есть задачи на полную загрузку для такого специалиста.
Преимущества этого варианта:
Недостатки:
Ну, и конечно, со специалистами такого уровня, которые «работают головой», всегда есть трудности в найме и работе. В первую очередь, необходимо найти настоящего профессионала, а потом обеспечить его интересными задачами, вкладываться в его развитие и обучение, проводить профилактику профвыгорания. И, кстати, вам все равно придется самостоятельно погружаться в тему финансов, хотя бы на минимальном уровне. Потому что, если вам попадется недобросовестный сотрудник, имея доступ ко всей системе финансово-управленческого учета и отчетности, он может «нарисовать» вам такие цифры, которые позволят ему получать миллионы, а вам их терять. Можно, конечно, регулярно заказывать внешний аудит, но это тоже немалые дополнительные расходы.
Такой вариант подойдет крупному бизнесу, который готов платить финансовому директору зарплату от 150 тыс. руб. и выше. И у которого есть задачи на полную загрузку для такого специалиста.
Преимущества этого варианта:
- своевременная, профессионально составленная финансовая отчетность;
- полное погружение специалиста в специфику компании;
- возможность собственника консультироваться в любое время по любым финансовым вопросам.
Недостатки:
- сложно найти;
- дорого содержать;
- есть вероятность попасть на недобросовестного специалиста.
Ну, и конечно, со специалистами такого уровня, которые «работают головой», всегда есть трудности в найме и работе. В первую очередь, необходимо найти настоящего профессионала, а потом обеспечить его интересными задачами, вкладываться в его развитие и обучение, проводить профилактику профвыгорания. И, кстати, вам все равно придется самостоятельно погружаться в тему финансов, хотя бы на минимальном уровне. Потому что, если вам попадется недобросовестный сотрудник, имея доступ ко всей системе финансово-управленческого учета и отчетности, он может «нарисовать» вам такие цифры, которые позволят ему получать миллионы, а вам их терять. Можно, конечно, регулярно заказывать внешний аудит, но это тоже немалые дополнительные расходы.
Вести финансово-управленческий учет в Brizo CRM
Это универсальный, удобный, понятный и прозрачный способ ведения финансово-управленческого учета в бизнесе.
Brizo — это CRM с финансово-управленческим учетом, система, которая умеет считать деньги, синергия продаж и финансов.
В Brizo CRM, кроме удобной автоматизированной воронки продаж, наглядных «умных» карточек сделок и задач, интеграций с сайтом, почтой, соцсетями и мессенджерами, мгновенного импорта данных из Excel, то есть, всего того, что поможет вам наладить системные продажи, улучшить клиентский сервис, упростить, ускорить и сделать более эффективной работу продажников, есть финансово-управленческий учет.
Система автоматически выстраивает:
Brizo — это CRM с финансово-управленческим учетом, система, которая умеет считать деньги, синергия продаж и финансов.
В Brizo CRM, кроме удобной автоматизированной воронки продаж, наглядных «умных» карточек сделок и задач, интеграций с сайтом, почтой, соцсетями и мессенджерами, мгновенного импорта данных из Excel, то есть, всего того, что поможет вам наладить системные продажи, улучшить клиентский сервис, упростить, ускорить и сделать более эффективной работу продажников, есть финансово-управленческий учет.
Система автоматически выстраивает:
- отчет о прибылях и убытках (ОПиУ, P&L);
• отчет о движении денежных средств (ДДС, Cashflow);
• отчеты по различным финансовым срезам (этапам воронки, менеджерам, направлениям, контрагентам и другим параметрам).
Есть удобный платежный календарь, который поможет планировать все поступления и выплаты, избегать кассовых разрывов, риск которых также прогнозируется автоматически и отображается на наглядном графике.
Работать с финансами можно прямо из карточек сделок, в которых все плановые и фактические операции доступны во вкладке «Финансы». Не переключаясь между разделами, вы можете вносить новые финансовые данные, редактировать уже существующие, планировать прибыль и оценивать рентабельность сделок.
А еще есть импорт транзакций из банка, выставление брендированных счетов и много других полезных функций.
Протестировать Brizo CRM с полным функционалом вы можете бесплатно на протяжении 14 дней.
Внедрять управленческий учет можно самостоятельно или заказать у нас услугу «Настройка финансов и управленческого учета под ваш бизнес». При желании ведение финансово-управленческого учета вы тоже можете поручить нашей удаленной финансовой службе. Все условия тут.
Внедрять управленческий учет можно самостоятельно или заказать у нас услугу «Настройка финансов и управленческого учета под ваш бизнес». При желании ведение финансово-управленческого учета вы тоже можете поручить нашей удаленной финансовой службе. Все условия тут.