Бухгалтерский vs управленческий учет: в чем разница, и зачем вообще нужна управленка компании
Управленческий учет — система сбора и формирования данных о деятельности компании в тех объемах, которые нужны собственникам и руководству, как для стратегического планирования развития бизнеса, так и для принятия оперативных управленческих решений.
Управленческий учет можно назвать “внутренним учетом” предприятия, его основная задача — эффективное управление бизнесом. Этот вид учета имеет огромное значение для руководства компанией, так как показывает наиболее полную картину хозяйственной деятельности и финансового состояния бизнеса. Он охватывает все бизнес-процессы: продажи, производство, финансы, маркетинг, логистику и т.д.
На основе данных управленческого учета можно получать ответы на разные вопросы:
- успешно ли работает бизнес;
- где и какие проблемы есть в компании;
- с кем из контрагентов работать выгодно, а с кем нет;
- как повысить эффективность бизнеса в целом или конкретного направления/проекта в частности и многое другое.
Управленческий учет позволяет работать эффективнее, качественнее справляться с различными проблемами в бизнесе.
К сожалению, далеко не все российские бизнесмены используют в своей работе управленческий учет и отчетность, этот важный инструмент анализа и контроля бизнес-процессов. А ведь одной из главных причин неэффективности бизнеса является некачественное управление финансами.
Бухгалтерский vs управленческий учет: в чем главные отличия
Каждый бизнес уникален и у него есть свои индивидуальные показатели, помогающие контролировать его функционирование и развитие. То есть, понимать, откуда приходят деньги и куда именно они уходят, видеть реальную прибыль компании и ее рентабельность. Но, адекватно оценивать настоящее положение дел в организации и эффективно планировать ее деятельность на будущее, беря за основу исключительно бухгалтерский учет, невозможно.
По сути, конечная цель бухгалтерского учета — формирование отчетности для контролирующих органов. То есть, основная задача бухучета — посчитать сколько налогов мы должны заплатить государству. И все. Бухгалтерский учет — это всегда только взгляд в прошлое и никак не в будущее. Это учет уже совершившихся операций и соответствующая отчетность за прошедшие периоды.
Задачи же собственника и ТОП-менеджмента, связанные с эффективным управлением компанией, решает именно управленческий учет и отчетность.
Так как его главная цель — оперативный анализ бизнеса и планирование деятельности предприятия в будущем.
Бухгалтерский (финансовый) учет — основа управленческого, поскольку он содержит данные о доходах, расходах, финансовых результатах и т.д.
Из-за разных целей бухгалтерского и управленческого учета появляется целый ряд отличий между ними.
- Конечные потребители информации.
- Бухгалтерская отчетность. Интересна руководству для оценки деятельности за прошедший период, фискальным органам для взыскания налогов и сборов, аудиторам для проверки правильности отображения фактов хозяйственной деятельности.
- Управленческая отчетность. Интересна собственникам и руководителям компании для планирования деятельности в краткосрочной и долгосрочной перспективе, инвесторам для принятия решения “вкладывать свои деньги в этот бизнес или нет”.
2. Методы ведения учета.
- Бухгалтерский учет. Ведется в соответствии со стандартами бухучета и другими нормативно-правовыми актами.
- Управленческий учет. Формируется в соответствии с потребностями и указаниями руководства.
3. Отчетность.
- Бухгалтерский учет. Формы отчетности строго регламентированы законом.
- Управленческий учет. Отчеты могут предоставляться в любой удобной форме.
4. Временные рамки предоставления данных.
- Бухгалтерская отчетность. Предоставляется в установленные законодательством сроки.
- Управленческая отчетность. Предоставляется по необходимости и формируется за нужные ТОП-менеджменту периоды.
Что дает ведение управленческого учета компании
Если управленческий учет в вашей компании построен правильно, он:
- будет способствовать более успешной деятельности;
- поможет обеспечить хорошие темпы стратегического развития;
- позволит быстро получать нужные учетные и аналитические данные;
- структурирует виды и направления деятельности;
- обеспечит возможность оценивать вклад в результаты деятельности различных подразделений и даже менеджеров.
Управленческая отчетность должна быть представлена тремя отчетами:
- Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ, P&L — Profit and loss statement).
- Отчет о движении денежных средств (ОДДС).
- Управленческий баланс.
Управленческий учет в Brizo CRM
Понимая всю важность управленческого учета для эффективного функционирования любой компании, мы разрабатывали Brizo не как обычную CRM-систему, а как сервис с финансово-управленческим учетом. То есть, это инструмент поможет вам не только автоматизировать работу, выстроить системные продажи и усовершенствовать взаимодействие с клиентами, но и организовать в своей компании систему управленческого учета и отчетности для грамотного финансового управления и принятия верных стратегических и тактических решений.
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ, P&L)
Основное, что нужно знать об ОПиУ:
- формируется для анализа эффективности деятельности компании;
- составляется методом начисления;
- строится за определенный период: неделя, месяц, квартал, год.
Период, за который строится ОПиУ, зависит от длины операционного цикла бизнеса. Чтобы реально показать эффективность деятельности, отчет должен покрывать операционный цикл.
Например, если вы владелец интернет-магазина и ваш операционный цикл составляет от дня до недели, то по P&L за месяц можно судить об эффективности работы вашей торговой площадки.
В отчете, покрывающем операционный цикл, вы видите свою полную прибыль, а промежуточные показатели нужны для прогнозирования конечных результатов деятельности.
Благодаря отчету P&L вы будете видеть, как ведется бизнес в компании, какие процессы помогают вам получать прибыль, а какие наоборот мешают.
Главный вопрос, на который дает ответ ОПиУ, — сколько бизнес заработал денег за конкретный период времени.
Отчет о прибылях и убытках дает понимание эффективности работы организации.
Основные показатели эффективности — прибыль и рентабельность.
Самое важное и сложное в построении отчета P&L и других управленческих отчетов — это правильно учесть все доходы и расходы компании.
В ОПиУ учитываются только операционные доходы и расходы, то есть, операции по текущей (операционной) деятельности, а переводы между счетами, ввод/вывод денег игнорируется.
В Brizo такие важные показатели эффективности бизнеса, как прибыль и рентабельность, вы будете видеть отдельно по каждому проекту/сделке (вкладка “Финансы” в карточке сделки), а данные по всем проектам/сделкам будут стекаться в общий денежный поток и отображаться в ОПиУ и ОДДС.
Отчет о прибылях и убытках в Brizo CRM строится системой автоматически. Главное:
Если у вас будут с этим сложности, вы всегда можете обратиться к нам за помощью. У нас даже есть отдельная услуга “Финансовый консалтинг”.
Итак, ОПиУ находится в разделе “Аналитика”, подразделе “Финансы”.
В ОПиУ учитываются только операционные доходы и расходы, то есть, операции по текущей (операционной) деятельности, а переводы между счетами, ввод/вывод денег игнорируется.
В Brizo такие важные показатели эффективности бизнеса, как прибыль и рентабельность, вы будете видеть отдельно по каждому проекту/сделке (вкладка “Финансы” в карточке сделки), а данные по всем проектам/сделкам будут стекаться в общий денежный поток и отображаться в ОПиУ и ОДДС.
Отчет о прибылях и убытках в Brizo CRM строится системой автоматически. Главное:
- в полном объеме заносить всю финансовую информацию;
- правильно классифицировать доходы и расходы;
- грамотно настроить сбор и разнесение данных внутри сервиса.
Если у вас будут с этим сложности, вы всегда можете обратиться к нам за помощью. У нас даже есть отдельная услуга “Финансовый консалтинг”.
Итак, ОПиУ находится в разделе “Аналитика”, подразделе “Финансы”.
Выглядит он так:
В Brizo в ОПиУ данные можно посмотреть за день, месяц, квартал. С учетом плановых транзакций и незавершенных сделок или без них.
В верхней строке “за все время” можно выбрать другой, интересующий вас временной интервал, посмотреть отчет по отдельным счетам или кассам, а также по конкретному ответственному.
Отчет о движении денежных средств (ДДС, Cashflow) и платежный календарь
ДДС — это отчет, который показывает, сколько денежных средств есть у компании на начало и на конец определенного периода. Он дает понимание того, хватит ли вам денег на достижение той или иной цели.
Отчет о движении денежных средств:
ДДС строится по все кассам компании и всем ее расчетным счетам. В отчете учитываются только те поступления и выплаты, которые пересекают “границы” предприятия (поступления за товары, услуги, выплаты поставщикам и т.д.). То есть, например, внутреннее перемещение денежных средств с расчетного счета в кассу, не учитывается.
Для детализации денежного потока в Cashflow, деятельность компании разделяют на операционную, инвестиционную и финансовую. Благодаря этому собственнику или руководителю гораздо легче и нагляднее оценивать воздействие каждого направление на финансовое положение бизнеса.
ДСС показывает, хватит ли у вас поступлений для того, чтобы совершить всех необходимые выплаты или вы попадете в кассовый разрыв.
Кассовый разрыв — период, в котором нужно произвести выплату или выплаты, а поступлений в это время не предвидится.
Для избежания кассового разрыва вы должны отсрочить платеж, привлечь займ или найти другое решение. В любом случае, чтобы избежать кассового разрыва, его возможное наступление нужно сначала спрогнозировать. И в этом помогает именно Cashflow, как инструмент планирования денежных потоков.
В Brizo кассовые разрывы автоматически прогнозируются системой на основе введенных данных по транзакциям, и наглядно визуализируются прямо в
разделе “Финансы”.
Один из основных элементов ДСС — платежный календарь, тоже есть в Brizo.
Платежный календарь
Для того чтобы эффективно управлять бизнесом, нужно планировать движение денежных средств, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Это позволит анализировать и контролировать платежеспособность компании.
Для такого планирования используется бюджет движения денежных средств (БДДС) и платежный календарь.
БДДС представляет собой долгосрочный план движение наличных и безналичных денег. Он составляется на различные временные интервалы: месяц, квартал, год. БДДС можно корректировать ежемесячно, поквартально, раз в полгода.
Платежный календарь представляет собой краткосрочный план движения денег компании с разбивкой по дням и отображает поступления и выплаты денежных средств на определенный период. В платежном календаре необходимо фиксировать плановые суммы поступлений от клиентов и плановые перечисления поставщикам товаров и услуг.
Также платежный календарь содержит информацию об остатках денежных средств на начало и конец рабочего дня планируемого периода.
Главное отличие БДДС и Платежного календаря состоит в том, что первый инструмент предназначен для долгосрочного планирования, второй - для краткосрочного.
В Brizo платежный календарь легко можно использовать для планирования движения денег на любой период.
Платежный календарь позволяет детализировать денежные потоки компании.
Основные задачи платежного календаря:
В платежный календарь нужно заносить:
Благодаря платежному календарю вы сможете посмотреть на неделю, месяц, квартал вперед, как будут перемещаться ваши деньги, что будет происходить с остатками на счетах с учетом запланированных транзакций, оценивать складывающуюся ситуацию и своевременно совершить нужные действия, например:
Грамотно заполненный платежный календарь позволит вам оперативно управлять финансами, своевременно рассчитываться с контрагентами и кредиторами, решать проблемы с кассовыми разрывами.
Отчет о движении денежных средств в Brizo
В Brizo ОДСС строится автоматически. Он находится в разделе “Аналитика”, подразделе “Финансы”.
В верхней строке “за все время” можно выбрать другой, интересующий вас временной интервал, посмотреть отчет по отдельным счетам или кассам, а также по конкретному ответственному.
Отчет о движении денежных средств (ДДС, Cashflow) и платежный календарь
ДДС — это отчет, который показывает, сколько денежных средств есть у компании на начало и на конец определенного периода. Он дает понимание того, хватит ли вам денег на достижение той или иной цели.
Отчет о движении денежных средств:
- составляется прямым кассовым методом или рассчитывается косвенным;
- показывает данные о движении денег по всем расчетным счетам и кассам компании;
- нужен для оценки способности компании платить по счетам и давать “живые” деньги.
ДДС строится по все кассам компании и всем ее расчетным счетам. В отчете учитываются только те поступления и выплаты, которые пересекают “границы” предприятия (поступления за товары, услуги, выплаты поставщикам и т.д.). То есть, например, внутреннее перемещение денежных средств с расчетного счета в кассу, не учитывается.
Для детализации денежного потока в Cashflow, деятельность компании разделяют на операционную, инвестиционную и финансовую. Благодаря этому собственнику или руководителю гораздо легче и нагляднее оценивать воздействие каждого направление на финансовое положение бизнеса.
ДСС показывает, хватит ли у вас поступлений для того, чтобы совершить всех необходимые выплаты или вы попадете в кассовый разрыв.
Кассовый разрыв — период, в котором нужно произвести выплату или выплаты, а поступлений в это время не предвидится.
Для избежания кассового разрыва вы должны отсрочить платеж, привлечь займ или найти другое решение. В любом случае, чтобы избежать кассового разрыва, его возможное наступление нужно сначала спрогнозировать. И в этом помогает именно Cashflow, как инструмент планирования денежных потоков.
В Brizo кассовые разрывы автоматически прогнозируются системой на основе введенных данных по транзакциям, и наглядно визуализируются прямо в
разделе “Финансы”.
Один из основных элементов ДСС — платежный календарь, тоже есть в Brizo.
Платежный календарь
Для того чтобы эффективно управлять бизнесом, нужно планировать движение денежных средств, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Это позволит анализировать и контролировать платежеспособность компании.
Для такого планирования используется бюджет движения денежных средств (БДДС) и платежный календарь.
БДДС представляет собой долгосрочный план движение наличных и безналичных денег. Он составляется на различные временные интервалы: месяц, квартал, год. БДДС можно корректировать ежемесячно, поквартально, раз в полгода.
Платежный календарь представляет собой краткосрочный план движения денег компании с разбивкой по дням и отображает поступления и выплаты денежных средств на определенный период. В платежном календаре необходимо фиксировать плановые суммы поступлений от клиентов и плановые перечисления поставщикам товаров и услуг.
Также платежный календарь содержит информацию об остатках денежных средств на начало и конец рабочего дня планируемого периода.
Главное отличие БДДС и Платежного календаря состоит в том, что первый инструмент предназначен для долгосрочного планирования, второй - для краткосрочного.
В Brizo платежный календарь легко можно использовать для планирования движения денег на любой период.
Платежный календарь позволяет детализировать денежные потоки компании.
Основные задачи платежного календаря:
- контроль планируемых денежных поступлений и выплат;
- прогнозирование кассовых разрывов.
В платежный календарь нужно заносить:
- плановые поступления от клиентов и прочих источников;
- плановые выплаты поставщикам, подрядчикам, сотрудникам и другим контрагентам.
Благодаря платежному календарю вы сможете посмотреть на неделю, месяц, квартал вперед, как будут перемещаться ваши деньги, что будет происходить с остатками на счетах с учетом запланированных транзакций, оценивать складывающуюся ситуацию и своевременно совершить нужные действия, например:
- проконтролировать оплату счетов контрагентами;
- запланировать перевод средств между счетами компании;
- грамотно обозначить приоритеты расходов и их лимиты по статьям;
- попросить отсрочку у поставщиков и т.д.
Грамотно заполненный платежный календарь позволит вам оперативно управлять финансами, своевременно рассчитываться с контрагентами и кредиторами, решать проблемы с кассовыми разрывами.
Отчет о движении денежных средств в Brizo
В Brizo ОДСС строится автоматически. Он находится в разделе “Аналитика”, подразделе “Финансы”.
Выглядит он так:
В структуру ДДС входит:
Данные можно посмотреть за день, месяц, квартал по статьям, счетам, видам деятельности, контрагентам и сделкам, с учетом плановых показателей или без них.
Платежный календарь в Brizo
Для того чтобы зайти в платежный календарь в Brizo, нужно кликнуть по разделу “Финансы” в левом боковом меню и переключиться на представление транзакций в виде платежного календаря в правом верхнем углу.
- входящих остаток денежных средств (остаток на начало отчетного периода);
- поступления;
- выплаты;
- сальдо (поступления - выплаты);
- исходящий остаток денежных средств (остаток на конец отчетного периода).
Данные можно посмотреть за день, месяц, квартал по статьям, счетам, видам деятельности, контрагентам и сделкам, с учетом плановых показателей или без них.
Платежный календарь в Brizo
Для того чтобы зайти в платежный календарь в Brizo, нужно кликнуть по разделу “Финансы” в левом боковом меню и переключиться на представление транзакций в виде платежного календаря в правом верхнем углу.
В платежном календаре Brizo отображаются все поступления, выплаты, а также прибыль и рентабельность сделок.
Срезы данных по этим показателям можно получать по статьям, счетам, видам деятельности и ответственным.
Информацию можно просмотреть за день, месяц и квартал.
При необходимости поступления и выплаты можно отфильтровывать по разным признакам при помощи строки “поиск и фильтр”.
Визуализация кассовых разрывов в Brizo
Brizo автоматически прогнозирует возможные кассовые разрывы. Они всегда перед вами, отмечены красным цветом на графике в верхней части раздела “Финансы” (представление транзакций списком).
Срезы данных по этим показателям можно получать по статьям, счетам, видам деятельности и ответственным.
Информацию можно просмотреть за день, месяц и квартал.
При необходимости поступления и выплаты можно отфильтровывать по разным признакам при помощи строки “поиск и фильтр”.
Визуализация кассовых разрывов в Brizo
Brizo автоматически прогнозирует возможные кассовые разрывы. Они всегда перед вами, отмечены красным цветом на графике в верхней части раздела “Финансы” (представление транзакций списком).
Если кликнуть в правом верхнем углу по графику, вы также увидите фактический остаток “на сегодня”, задолженности по поступлениям и выплатам, плановые поступления и выплаты (будущие и просроченные).
Управленческий баланс
Управленческий баланс — отчет, дающий ответы на 3 основных вопроса:
Он состоит из двух частей:
Работайте со своими финансами в Brizo, ведите управленческий учет, принимайте наиболее верные управленческие решения и руководите своим бизнесом максимально эффективно.
Управленческий баланс — отчет, дающий ответы на 3 основных вопроса:
- сколько денег вы вложили в бизнес;
- каковы источники этих денежных средств;
- на что ваши деньги были потрачены.
Он состоит из двух частей:
- активы (имущество);
- пассивы (обязательства).
Работайте со своими финансами в Brizo, ведите управленческий учет, принимайте наиболее верные управленческие решения и руководите своим бизнесом максимально эффективно.