Управленческий учет и отчетность: 10 мифов о управленке vs реальное положение дел

Управленческий учет - один из самых необходимых бизнес-инструментов. Он позволяет видеть сильные и слабые стороны компании, адекватно оценивать ее финансовую эффективность, вовремя выявлять и устранять различные угрозы, грамотно определять новые пути развития бизнеса.

По данным международной аудиторской компании "Deloitte Touche Tohmatsu", одна из причин неэффективности бизнеса в России - некачественный управленческий учет.


Почему же владельцы российских компаний не используют один из основных инструментов контроля за бизнес-процессами? Мы собрали десяток основных заблуждений об управленческом учете, из-за которых предприниматели теряют возможность становиться эффективнее и зарабатывать больше.


Мифы об управленческом учете

Про управленческий учет говорят много того, что не совсем или совсем не соответствует действительности. Вот самые распространенные заблуждения.


Миф № 1. Мне не нужен управленческий учет, я и без него все знаю

Если ваш бизнес состоит из нескольких хозяйственных операций, тогда да, держать в голове все данные не очень то и сложно. В таком случае функцию управленческого учета берет на себя память руководителя, записи в блокноте и пометки в календаре.

Однако с ростом компании число операций растет в геометрической прогрессии, и тут уже все запомнить просто нереально. Очень важно не попасть в ловушку, не упустить тот момент, когда вы думаете, что владеете полной информацией и у вас все под контролем, а на самом деле положение дел в компании давно не соответствует вашим представлениям о нем.


Миф № 2. Управленка нужна только крупным компаниям

Управленческий учет необходим бизнесу любого уровня. Управление - это планирование, реализация, анализ и контроль. Три из этих четырех функций реализуются при помощи управленческого учета, и чем раньше вы поймете, что компанией нужно управлять качественно, руководствуясь четкими данными, а не наугад, а это невозможно без управленки, тем больше шансов у вашего бизнеса стать прибыльным, рентабельным и развивающимся.


Миф № 3. Управленческий учет = бухгалтерский учет

Да, бухгалтерский и управленческий учет имеют общие корни. Когда-то эти две разновидности учета были единым целым. Но по мере усиления регламентации бухучета, они отделились друг от друга. Условия изменились, и совмещать бухгалтерию и управленку стало невозможным.

Как говорят, бухгалтер смотрит в зеркало заднего вида компании, а финансист в лобовое.

Или еще одно довольно четкое выражение "Бухгалтер - это сотрудник налоговой службы, только на зарплате у компании".

На Западе разделение этих двух видов учета произошло приблизительно в 50-х годах ХХ века, когда пришло понимание того, что учет и отчетность для внешних пользователей, не подходит для внутренних целей компании и управления бизнесом.

Из данных бухучета нельзя получить информацию, насколько прибыльным является тот или иной продукт, проект, направление деятельности. Бухгалтерской информации недостаточно, чтобы провести экономический анализ и обосновать важные финансовые решения.


Миф № 4. Главное бухучет, а управленка подождет

Основная задача бухгалтерского учета - сбор, хранение и обработка данных по правилам, устанавливаемым Минфином РФ. Конечная цель - формирование бухгалтерской отчетности для контролирующих госорганов.

Управленческий учет - это система сбора и формирования данных о деятельности компании в тех объемах, которые нужны собственникам и руководству, как для стратегического планирования развития бизнеса, так и для принятия оперативных управленческих решений. Это "внутренний учет" организации, его главная цель - эффективное управление бизнесом.

Игнорирование системы управленческого учета рано или поздно очень болезненно скажется на развитии бизнеса.


Миф № 5. Управленческий учет - это дорого и сложно

Если правильно организовывать управленческий учет, на его внедрение вы потратите денег и времени не больше, чем на бухучет.

С этим вопросом вам может сильно помочь Brizo. Наша CRM включает в себя блок финансово-управленческого учета и стоит в 4 раза дешевле, чем любые другие аналогичные системы. Есть бесплатный тестовый период 14 дней, а наши эксперты помогут вам с внедрением и настройкой сервиса.


Миф № 6. Управленческий учет - это "красная кнопка"

Стоит только нажать и я уже все знаю о деятельности компании и ее финансах. Нет, такой кнопки в природе не существует.

Управленческий учет - это система с правилами, формами, сроками, людьми, которые формируют данные. В формировании информации для внутреннего управленческого учета участвуют практически все сотрудники компании, а предназначается она для собственников и руководителей, чтобы они могли принимать взвешенные, верные управленческие решения на основе изучения и анализа этих данных.


Миф № 7. Управленческий учет - это просто новая модная фишка, я за модой не гонюсь, мне это не нужно

Этот миф появился, скорее всего, благодаря тому, что знания стали, в некоторой степени, модным товаром. Модно учиться, проходить тренинги, смотреть вебинары, иметь много дипломов и сертификатов.

Вследствие такой тенденции появилось две крайности.

1. Я бывший школьный троечник, но смог наладить свой небольшой бизнес, зачем мне начинать учиться и что-то менять, если у меня и без образования все получается.
   
   
2. У меня три высших образования и дюжина сертификатов, сейчас учусь читать мысли. Что еще мне может дать управленческая отчетность.

Разрушить этот миф достаточно просто. Человек может эффективно управлять только теми изменяющимися величинами, которые находятся в поле его зрения. Если объектов настолько много, что их нельзя охватить одним взглядом, нужно выстроить систему данных о состоянии таких объектов, чтобы они попали в поле вашего зрения. Это и есть управленческие отчеты.


Миф № 8. Бухгалтерия и экономисты пусть ведут учет, а я буду управлять

Продукт управленческого учета - данные, необходимые для принятия управленческих решений. Если ими не пользоваться, они "умирают": теряют оперативность, достоверность, актуальность.

Не стоит думать, что появление данных, потребности в которых не видит руководитель, изменит его стиль управления и сделает его решения более взвешенными и эффективными. Управленческий учет нужно не просто внедрить и наладить, нужно понимать, что его данные необходимо изучать и анализировать, научится ими пользоваться.


Миф № 9. Мы пробовали, нам это не подходит

Многие предприятия в постсоветское время пробовали внедрять управленческий учет, каждая компания делала это по-своему, поскольку общей теории и методологии в РФ еще не было. Эти попытки у многих не увенчались успехом, потому что тогда мало кто понимал, что такое управленка.

На сегодняшний день есть много готовых, обоснованных методик, специальных программных продуктов и отраслевых решений. Поэтому, однозначно, нужно пробовать внедрять, даже если в прошлом это закончилось провалом.


Миф № 10. Любой экономист может внедрить управленку, поэтому надо просто выбирать подешевле

Не надо. К внедрению и построению системы управленческого учета в компании нужно отнестись со всей серьезностью. Нанять опытного консультанта, финансиста на зарплату или выбрать качественное автоматизированное решение.


Реальность

В реальности дела обстоят абсолютно по-другому. И отмахиваться от ведения управленческого учета руководствуясь мифами, описанными выше, не стоит.

Управленческий учет - это не просто важный, а незаменимый инструмент для эффективного управления любой компанией, будь то небольшая фирма, предоставляющая услуги, или крупная производственная корпорация.

Управленческий учет и отчетность позволяет:

• делать выводы об итогах работы компании за день, неделю, месяц, квартал, год;
  
• понимать, насколько успешно функционирует компания;
  
• определять, где и какие слабые места и проблемы есть в организации;
  
• увидеть, с кем из контрагентов работать выгоднее;
  
• заглянуть на несколько лет вперед и оценить риски и возможности компании, принять взвешенное решение как повысить эффективность бизнеса в целом или конкретного направления в частности и многое другое.

Надеемся, что теперь управленческий учет и отчетность не кажуться вам ненужными, дорогими или сложными. И вы не будете игнорировать этот важнейший для эффективности вашего бизнеса инструмент.


Управленческий учет в Brizo CRM

Brizo - это CRM с финансово-управленческим учетом. Она поможет внедрить управленку в вашей компании, удобно работать с данными управленческого учета, понимать, насколько эффективен ваш бизнес финансово и управлять им взвешенно и осознанно на основе четких управленческих данных, а не интуиции.


Brizo CRM предлагает такие финансовые инструменты, как:

• Отчет о прибылях и убытках (P&L). Благодаря отчету P&L вы получите понимание того, как ведется бизнес в компании, какие бизнес-процессы помогают вам получать прибыль, а какие мешают. Главный вопрос, на который отвечает отчет ОПиУ, - сколько бизнес заработал денег за определенный период времени. На основе данных из отчета о прибылях и убытках рассчитываются многие важные показатели, к примеру, маржинальность, точка безубыточности. P&L дает понимание эффективности работы предприятия.
  
  

• Отчет о движении денежных средств (ДДС, Cashflow). Этот отчет показывает, сколько денежных средств есть у компании на начало и на конец определенного периода. Он дает понимание того, хватит ли вам денег на достижение той или иной цели. Главное предназначение Cashflow - показать, хватит ли у вас поступлений для совершения всех необходимых выплат или вас ждет кассовый разрыв.

• Прогнозирование кассовых разрывов. Кассовый разрыв - период, в котором нужно произвести выплату или выплаты, а поступлений в это время не предвидится. В Brizo кассовые разрывы автоматически прогнозируются системой на основе введенных данных по транзакциям, и наглядно визуализируются прямо в разделе "Финансы".
  
  

• Платежный календарь. Один из основных элементов ДДС - платежный календарь, тоже есть в Brizo. Представляет собой план движения денег компании с разбивкой по дням и отображает поступления и выплаты денежных средств на определенный период. В платежном календаре фиксируются плановые суммы поступлений от клиентов и плановые перечисления поставщикам товаров и услуг. Также платежный календарь содержит информацию об остатках денежных средств на начало и конец рабочего дня планируемого периода. Благодаря платежному календарю вы сможете посмотреть на неделю, месяц, квартал вперед, как будут перемещаться ваши деньги, что будет происходить с остатками на счетах с учетом запланированных транзакций, оценивать складывающуюся ситуацию.
  

А еще в Brizo можно строить воронку продаж не только по бюджету, но и по прибыли, работать с поступлениями и выплатами прямо из карточек сделок и там же видеть их прибыль и рентабельность, с помощью специального отчета анализировать работу каждого менеджера с финансами и многое другое.

Если вы понимаете, насколько важен управленческий учет для стабильного функционирования и развития вашей компании, попробуйте Brizo CRM. Тестовый период у нас бесплатный, а наши эксперты помогут вам с настройкой CRM под задачи вашего бизнеса, с внедрением управленки, ответят на все ваши вопросы.

Для тех, кто понимает важность управленческого учета и хочет его внедрить, но абсолютно не разбирается в нем, у нас есть услуга Финконсалтинг с разным уровнем поддержки.