Brizo / Блог / Тайм-мен...
Вернуться в блог

Тайм-менеджмент

5 принципов эффективного дня

У нас в Brizo — всё в срок и по часам. Мы следим за тайм-менеджментом, поэтому собрали для вас топ-5 нетривиальных (но проверенных!) решений по организации своего времени.

1. Съешьте лягушку

Начинаем с правила под названием «съесть лягушку». «Лягушка» — это то, что вам не нравится (если вы не француз, конечно). А съесть ее надо. Сегодня. 

Если на этот день у вас запланировано не особо приятное дело, начните именно с него. Если отложите до вечера, всё равно будете крутить в голове возможные сценарии и генерить негативные эмоции. Не надо так.  

 

2. Оставьте один источник задач 

Есть известное правило «Семь плюс-минус два» (оно же «Кошелек Миллера»): кратковременная память человека может удержать 7 и плюс-минус 2 элемента. И всё. Поэтому одно из правил тайм-менеджмента, которое вытекает из «Кошелька Миллера», рекомендует сократить количество источников хранения задач до… одного. Поэтому стройте планы в одном источнике, а не в телефоне, блокноте и на доске для записей. 

 

3. Ранжируйте задачи по Парето

Принцип Парето в контексте тайм-менеджмента раскрывают так. Есть 3 категории задач: важнейшие, важные и несущественные. 

Важнейшие задачи составляют 15% от общего количества дел, но значимость их высока — 65%. Важные дела — 20% от всех задач и 20 % значимости. Несущественные задачи — 65% от общего массива, но важность у них — всего 15%. 

Первым делом, определите важнейшие задачи. Это — ваша ответственность, уделяйте им достаточно времени, не делегируйте их. Остальные дела по возможности перепоручите и проверьте, не слишком ли много времени вы на них тратите. 

 

4. Вовремя наводите порядок

Да, творческий беспорядок — известная тема, но не каждый может в нем жить. Человек, порождающий вокруг себя горы бумаг, тратит до 30% рабочего времени на поиски нужного документа. Поэтому регулярно выкидывайте ненужные клочки в мусорку и очищайте пространство для подвигов. 

 

5. Загибайте пальцы

«Метод пяти пальцев» Лотара Зайверта — это алгоритм ежедневного мониторинга тайм-менеджмента. За каждым пальцем закрепляется одна грань человеческой личности. 

  • Мизинец — М — Мысли. Что нового вы узнали сегодня? 
  • Безымянный палец — Б — Близость к цели. Что вы сделали для достижения цели? 
  • Средний палец — С — Состояние духа. Как дела с мотивацией? 
  • Указательный палец — У — Услуга. Кому вы сегодня помогли и в чем? 
  • Большой палец — Б — Бодрость. Что вы сделали для своего здоровья? 

 

После окончания рабочего дня посмотрите на свою ладонь и «пробегитесь» по пальцам. Отличный способ «подбить» итоги.

Внедрить эти привычки в жизнь гораздо проще, чем кажется. Это примерно как с CRM: сначала не понимаете, что это, держитесь за привычный эксель, а потом поверить не можете, что управление бизнесом может быть таким понятным.

Каждой потребности — свое решение

Brizo постоянно расширяет число внешних интеграций, чтобы вы могли перенести максимум бизнес-процессов в ваш проект.

Сфокусируйтесь на прибыли вместе с Brizo

Дайте импульс продажам и эффективности бизнеса прямо сейчас

Попробовать бесплатно
Заказать бесплатную
демонстрацию или интеграцию
Вход
Еще не зарегистрированы? Зарегистрироваться
Регистрация
Уже зарегистрированы? Войти

Нажимая на кнопку зарегистрироваться, вы даете
согласие на обработку персональных данных

Восстановление пароля
Проверьте электронную почту
Ссылка для восстановления пароля была отправлена вам на электронную почту.
Заказать демонстрацию
Заказать интеграцию
Заказать внедрение
Заказать доработку
Создание проекта
.brizo.ru
Завершение регистрации
.brizo.ru