Эффективный способ считать деньги в эти непростые времена
Финансовая грамотность – важнейший набор навыков и знаний для любого предпринимателя. Владелец бизнеса должен четко представлять, как работают деньги; знать, как их зарабатывать; уметь эффективно ими управлять. В противном случае, принятие разумных управленческих решений и финансовое благополучие компании могут оказаться под угрозой.
Сегодня мир столкнулся с ситуацией, в которой особенно важно научиться правильно считать деньги. Понимать:
Правильно оценить деятельность компании не просто по обороту или по выручке, а в деталях, понять, на каких проектах и клиентах вы действительно зарабатываете, а где балансируете на грани рентабельности и тратите свое время и ресурсы зря, поможет Brizo CRM.
Пустой конверт, а в конверте кассовый разрыв
Часто наши привычки из повседневной жизни переходят в бизнес.
Пример.
Многие помнят зарплату раз в месяц «в конверте». Конверт доставлялся домой, перекочевывал условно на полку, и из него с определенной периодичностью доставалась некая сумма денег на повседневные расходы. Вы строго учитывали абсолютно все свои затраты на еду, коммуналку, одежду, развлечения и т.д.?! Возможно, вы – да, но большинство из нас – нет. И очень многие рано или поздно, запустив руку в конверт, обнаруживали не очередную купюру, а пустоту. А до зарплаты еще день-два, а то и неделя. Это и есть кассовый разрыв.
И если при такой ситуации в быту просто приходится занимать деньги «до получки» (не очень приятно и удобно, но не смертельно). То в бизнесе кассовый разрыв может стать явлением, которое загонит компанию в экстремальные условия. Оплата за товар, произведенная не вовремя, задержка платежа за аренду офиса и тому подобные ситуации загубили неисчисляемое количество нервных клеток предпринимателей во всем мире, во все времена и всегда были чреваты неприятными последствиями для бизнеса.
Поэтому мы предлагаем разобраться, как избежать болезненных уроков финансовой грамотности и взять под контроль ключевые финансовые показатели бизнеса.
Brizo: продажи, финансы, управленка
Большинство популярных CRM-систем показывают только бюджет, то есть, просто общую выручку по сделке. Но этого недостаточно, чтобы понять рентабельность проектов. Среди предпринимателей гуляет множество историй, когда работа с крупным клиентом по итогам многолетнего сотрудничества не принесла собственнику ощутимого заработка, а порой и вовсе сползала к отрицательным показателям. Даже без учёта затраченного времени и упущенных потенциальных возможностей.
Как вовремя определить перспективные для бизнеса или одного из его направлений, оценить рентабельность продаж в целом по компании и в частности по каждому проекту, начать вести правильный учет финансов в бизнесе?
Раньше, чтобы иметь полное представление о финансовом положении компании и уверенно контролировать процесс, нужно было тратить уйму времени, самостоятельно сводя данные от сотрудников с собственными листами в Excel-таблице. Долго, сложно и неэффективно.
Сегодня существует CRM-система Brizo, которая объединяет в себе модуль управления продажами и полноценный финансово-управленческий учёт. Отчеты, как по финансам, так и по продажам строятся автоматически, достаточно только вносить или импортировать данные в систему.
Как это работает
В Brizo для каждой сделки есть вкладка «Финансы». Здесь можно фиксировать поступления и выплаты в рамках конкретного проекта. Как только создана транзакция на поступление и выплату, вы можете увидеть ее рентабельность, которая, кстати, прослеживается на любом уровне: сделка, менеджер, клиент и направление бизнеса.
Сегодня мир столкнулся с ситуацией, в которой особенно важно научиться правильно считать деньги. Понимать:
- какие именно направления деятельности, проекты, клиенты приносят прибыль;
- где у компании самые больше расходы;
- как можно уменьшить затраты без ущерба для бизнеса;
- куда перенаправить сэкономленные средства, чтобы улучшить показатели эффективности и увеличить прибыль.
Правильно оценить деятельность компании не просто по обороту или по выручке, а в деталях, понять, на каких проектах и клиентах вы действительно зарабатываете, а где балансируете на грани рентабельности и тратите свое время и ресурсы зря, поможет Brizo CRM.
Пустой конверт, а в конверте кассовый разрыв
Часто наши привычки из повседневной жизни переходят в бизнес.
Пример.
Многие помнят зарплату раз в месяц «в конверте». Конверт доставлялся домой, перекочевывал условно на полку, и из него с определенной периодичностью доставалась некая сумма денег на повседневные расходы. Вы строго учитывали абсолютно все свои затраты на еду, коммуналку, одежду, развлечения и т.д.?! Возможно, вы – да, но большинство из нас – нет. И очень многие рано или поздно, запустив руку в конверт, обнаруживали не очередную купюру, а пустоту. А до зарплаты еще день-два, а то и неделя. Это и есть кассовый разрыв.
И если при такой ситуации в быту просто приходится занимать деньги «до получки» (не очень приятно и удобно, но не смертельно). То в бизнесе кассовый разрыв может стать явлением, которое загонит компанию в экстремальные условия. Оплата за товар, произведенная не вовремя, задержка платежа за аренду офиса и тому подобные ситуации загубили неисчисляемое количество нервных клеток предпринимателей во всем мире, во все времена и всегда были чреваты неприятными последствиями для бизнеса.
Поэтому мы предлагаем разобраться, как избежать болезненных уроков финансовой грамотности и взять под контроль ключевые финансовые показатели бизнеса.
Brizo: продажи, финансы, управленка
Большинство популярных CRM-систем показывают только бюджет, то есть, просто общую выручку по сделке. Но этого недостаточно, чтобы понять рентабельность проектов. Среди предпринимателей гуляет множество историй, когда работа с крупным клиентом по итогам многолетнего сотрудничества не принесла собственнику ощутимого заработка, а порой и вовсе сползала к отрицательным показателям. Даже без учёта затраченного времени и упущенных потенциальных возможностей.
Как вовремя определить перспективные для бизнеса или одного из его направлений, оценить рентабельность продаж в целом по компании и в частности по каждому проекту, начать вести правильный учет финансов в бизнесе?
Раньше, чтобы иметь полное представление о финансовом положении компании и уверенно контролировать процесс, нужно было тратить уйму времени, самостоятельно сводя данные от сотрудников с собственными листами в Excel-таблице. Долго, сложно и неэффективно.
Сегодня существует CRM-система Brizo, которая объединяет в себе модуль управления продажами и полноценный финансово-управленческий учёт. Отчеты, как по финансам, так и по продажам строятся автоматически, достаточно только вносить или импортировать данные в систему.
Как это работает
В Brizo для каждой сделки есть вкладка «Финансы». Здесь можно фиксировать поступления и выплаты в рамках конкретного проекта. Как только создана транзакция на поступление и выплату, вы можете увидеть ее рентабельность, которая, кстати, прослеживается на любом уровне: сделка, менеджер, клиент и направление бизнеса.
Все финансы по всем сделкам аккумулируются в едином финансовом потоке.
Напоминает таблицу Excel? Давайте разберёмся, в чём разница.
В рабочем пространстве таблицы ширина и порядок столбцов настраиваются по желанию. Вы сами можете выбирать, для каких столбцов включить видимость, а для каких нет. Приятный и полезный бонус – дополнительные поля. По желанию вы можете придумать и добавить любой показатель. Например, «филиал». Все данные по этому полю будут отображаться в окне транзакции, а также оно автоматически отобразиться в поиске и фильтре.
Удобная и эффективная совместная работа над проектом
Сводить файлы от сотрудников в одну таблицу, сверяя со своими собственными данными, – неэффективно и долго. В Brizo действует принцип совместной работы над проектом. Сотрудник может быть наделен определенными правами доступа. Например, правом работать с финансовыми данными, но только в транзакциях, которые он создал или его добавили в качестве участника. Удобный инструмент, который дает возможность делегировать задачи, допустим, по занесению статей расходов.
Например: секретарь может внести данные по затратам за канцелярию за прошлый месяц. А вам не придется тратить время на сведение листов Excel от сотрудников в единую смету.
Гибкая таблица, которую каждый может настроить под себя
Фильтр и поиск упрощают работу с большим объёмом данных.
Например, можно в один клик увидеть зарплату сотрудников за год или 5 лет. Здесь же отображаются все сделки по конкретному менеджеру. А если каким-то срезом вы пользуетесь особенно часто, можно сохранить его как отдельный фильтр.
В рабочем пространстве таблицы ширина и порядок столбцов настраиваются по желанию. Вы сами можете выбирать, для каких столбцов включить видимость, а для каких нет. Приятный и полезный бонус – дополнительные поля. По желанию вы можете придумать и добавить любой показатель. Например, «филиал». Все данные по этому полю будут отображаться в окне транзакции, а также оно автоматически отобразиться в поиске и фильтре.
Удобная и эффективная совместная работа над проектом
Сводить файлы от сотрудников в одну таблицу, сверяя со своими собственными данными, – неэффективно и долго. В Brizo действует принцип совместной работы над проектом. Сотрудник может быть наделен определенными правами доступа. Например, правом работать с финансовыми данными, но только в транзакциях, которые он создал или его добавили в качестве участника. Удобный инструмент, который дает возможность делегировать задачи, допустим, по занесению статей расходов.
Например: секретарь может внести данные по затратам за канцелярию за прошлый месяц. А вам не придется тратить время на сведение листов Excel от сотрудников в единую смету.
Гибкая таблица, которую каждый может настроить под себя
Фильтр и поиск упрощают работу с большим объёмом данных.
Например, можно в один клик увидеть зарплату сотрудников за год или 5 лет. Здесь же отображаются все сделки по конкретному менеджеру. А если каким-то срезом вы пользуетесь особенно часто, можно сохранить его как отдельный фильтр.
Визуализация движения денег по счетам
Система автоматически анализирует все планируемые и фактические поступления и выплаты. И, исходя из этого, визуализирует движение денег в виде финансового графика, на котором наглядно представлен общий финансовый поток бизнеса. График показывает:
Система автоматически анализирует все планируемые и фактические поступления и выплаты. И, исходя из этого, визуализирует движение денег в виде финансового графика, на котором наглядно представлен общий финансовый поток бизнеса. График показывает:
- фактические и планируемые остатки;
- плановые и фактические кассовые разрывы.
Меню массовых операций
Главный принцип Brizo — минимум действий, максимум результата. Чтобы сэкономить время и сотрудников, и руководителей, в системе заложена возможность внесения изменений не в одну, а сразу в несколько транзакций.
Например, можно изменить дату оплаты и начисления, добавить метку, добавить или заменить участников, клонировать или удалить транзакции.
Кроме того, при выделении нескольких транзакций, система сразу посчитает финансовый результат по ним. Это значительно увеличивает скорость работы.
Главный принцип Brizo — минимум действий, максимум результата. Чтобы сэкономить время и сотрудников, и руководителей, в системе заложена возможность внесения изменений не в одну, а сразу в несколько транзакций.
Например, можно изменить дату оплаты и начисления, добавить метку, добавить или заменить участников, клонировать или удалить транзакции.
Кроме того, при выделении нескольких транзакций, система сразу посчитает финансовый результат по ним. Это значительно увеличивает скорость работы.
Платежный календарь
В Brizo можно работать со своими финансами не только в виде списка транзакций, но и в представлении «Платежный календарь». Платежный календарь отображает:
Чтобы легко попадать из одной точки системы в другую, внутри Brizo предусмотрена система интуитивных pop-up окон. А полноценный фильтр дает возможность быстро найти необходимые данные. Вы можете построить календарь, например, только по плановым транзакциям или по контрагенту.
В Brizo можно работать со своими финансами не только в виде списка транзакций, но и в представлении «Платежный календарь». Платежный календарь отображает:
- поступления;
- выплаты;
- прибыль;
- рентабельность.
- статьи;
- счета;
- виды деятельности;
- ответственные.
Чтобы легко попадать из одной точки системы в другую, внутри Brizo предусмотрена система интуитивных pop-up окон. А полноценный фильтр дает возможность быстро найти необходимые данные. Вы можете построить календарь, например, только по плановым транзакциям или по контрагенту.
На основе ваших транзакций система аналитики строит финансовые отчеты: ДДС и P&L.
Отчет ДДС (отчет о движении денежных средств)
Отчет ДДС показывает фактическое и запланированное движение денежных средств (поступления и выплаты) в компании, а также сальдо (разница между поступлениями и выплатами) и исходный остаток (остаток денежных средств на конец отчетного периода).
Отчет ДДС (отчет о движении денежных средств)
Отчет ДДС показывает фактическое и запланированное движение денежных средств (поступления и выплаты) в компании, а также сальдо (разница между поступлениями и выплатами) и исходный остаток (остаток денежных средств на конец отчетного периода).
Отслеживать доходы и расходы можно за день, месяц, квартал по таким срезам, как:
Brizo автоматически создаст для вас отчет ДДС на основе которого вы сможете уверенно формировать стратегию ведения бизнеса. Самое главное, грамотно с финансовой точки зрения заводить данные в систему. А с этим, если у вас будут вопросы или возникнут проблемы, мы всегда с радостью поможем.
Отчёт P&L (отчет о прибылях и убытках)
P&L – это финансовый отчет, который отображает результаты операционной деятельности компании за определенный период (день, месяц, квартал). Он нужен для оценки эффективности, как деятельности компании в целом, так и отдельных направлений, проектов, сделок.
Основные показатели отчета:
- статьи;
- счета;
- виды деятельности;
- контрагенты;
- сделки.
Brizo автоматически создаст для вас отчет ДДС на основе которого вы сможете уверенно формировать стратегию ведения бизнеса. Самое главное, грамотно с финансовой точки зрения заводить данные в систему. А с этим, если у вас будут вопросы или возникнут проблемы, мы всегда с радостью поможем.
Отчёт P&L (отчет о прибылях и убытках)
P&L – это финансовый отчет, который отображает результаты операционной деятельности компании за определенный период (день, месяц, квартал). Он нужен для оценки эффективности, как деятельности компании в целом, так и отдельных направлений, проектов, сделок.
Основные показатели отчета:
- выручка;
- прямые расходы (расходы, которые непосредственно связаны со сделкой);
- валовая прибыль (выручка – прямые расходы);
- валовая рентабельность (валовая прибыль/выручку * 100 %);
- косвенные расходы (расходы, которые напрямую не относятся к сделке);
- EBITDA (прибыль до начисления амортизации, выплаты процентов по кредитам и отчисления налогов);
- Рентабельность по EBITDA (EBITDA/выручку * 100 %).
Отчет о прибылях и убытках позволяет анализировать эффективность, как отдельных сделок, так и бизнеса в целом, выявлять проблемы и принимать правильные управленческие решения для их устранения.
CRM-система Brizo — это набор эффективных, простых и интуитивно понятных инструментов, которые заменят финансового директора, сэкономят часы на обучение сотрудников работе с Excel-таблицами, а главное, наглядно покажут рентабельность проектов.
CRM-система Brizo — это набор эффективных, простых и интуитивно понятных инструментов, которые заменят финансового директора, сэкономят часы на обучение сотрудников работе с Excel-таблицами, а главное, наглядно покажут рентабельность проектов.